Dla sytemu retencyjno-rozsączającego wysokość podsypki powinna również być określona w dokumentacji projektowej (wysokość ta jest zróżnicowana - przy gruntach dobrze przepuszczalnych zalecana podsypka przez Wavin to 40 cm). Materiał podsypki powinien być bardziej wodoprzepuszczalny niż grunt. Zazwyczaj podsypkę wykonuje się ze żwiru o granulacji 8-16 mm lub 16-32 mm, który poddaje się wygładzaniu i zagęszczaniu.
Stopień zagęszczenia zależy od rodzaju nawierzchni i wynosi: min. 92% Proctora dla terenów zielonych i min. 95% Proctora dla terenów obciążonych ruchem. Wszystkie prace montażowe należy prowadzić na podłożu suchym, w temperaturach dodatnich, do miejsca prowadzenia robót nie może napływać woda.
Należy zachować szczególną ostrożność w celu zapewnienia ciągłego podtrzymywania rury wlotowej / wylotowej na całej swojej długości. Szczególną uwagę należy zwrócić na zagęszczanie gruntu wokół rury wlotowej / wylotowej. Rura wlotowa powinna być instalowana z minimalnym nachyleniem lub bez nachylenia. Zapewnienie odpowietrzenia zbiornika jest bardzo ważne, gdyż umożliwia prawidłowe wypełnienie zbiornika szczególnie podczas deszczów nawalnych. Króćce odpowietrzające montuje się w górnej części zbiornika a następnie za pomocą rur i kształtek kanalizacji zewnętrznej wyprowadza się ponad teren (0,5 m) i kończy kominkiem wentylacyjnym. Takie rozwiązanie uniemożliwia dostawanie się zanieczyszczeń bezpośrednio z terenu (jest to możliwe w przypadku zastosowania studzienek ze zwieńczeniami z włazami wentylowanymi). Z drugiej strony światło wywiewki jest otwarte, niczym nieograniczone. Miejsce powinno być tak dobrane aby uniemożliwić uszkodzenie kominka (np. ozdobne drzewa iglaste).
Instalacja powinna być wykonana w suchych warunkach bez dopływu wody do wykopu. Jeśli woda jest obecna, należy zainstalować odpowiednie systemy do odprowadzania wody napływającej podczas instalacji, wypełnienia i zagęszczania wykupu.
Geowłóknina służy jako ochrona skrzynek retencyjno-rozsączających przed zamuleniem otaczającego je gruntu. Z tego względu podczas montażu należy zwrócić szczególną uwagę na to, żeby geowłóknina została ułożona z odpowiednimi zakładkami, bez rozdarć i otworów. Należy chronić geowłókninę od zabrudzeń spowodowanych „brudnym montażem” np. od niewyczyszczonych butów.
Geowłókninę układa się na warstwie podsypki żwirowej oraz na ścianach bocznych systemu, a następnie, po zakończeniu montażu także na górze zbiornika.
Kolejne arkusze geowłókniny winny się nakładać na min. 20-30 cm. Po zamontowaniu instalacji ze skrzynek retencyjno-rozsączających jest ona całkowicie opakowywana geowłókniną. Należy przy tym zwrócić uwagę na to, żeby nie pozostawić miejsc nieosłoniętych od występującej warstwy gruntu, aby moduł skrzynek był trwale zabezpieczony przed zamuleniem.
Jeśli stosuje się ochronę z geowłókniny, należy ją umieścić na podsypce i na bokach wykopu. Geowłóknina może być stosowana w celu ochrony geomembrany podczas montażu, wypełniania i zagęszczania (zewnętrzna warstwa geowłókniny) oraz podczas serwisowania (wewnętrzna warstwa geowłókniny). Zaleca się użycie geowłókniny zgodną z wytycznymi dostawcy systemu. Daje to gwarancję efektywnej pracy systemu jako całości. Następnie umieszcza się geomembranę na wierzchu geowłókniny na spodzie i na bokach wykopu. Geomembrana jest potrzebna do utworzenia wodoszczelnego zbiornika.
Mogą być użyte geomembrany z HDPE, EPDM, PP lub PVC. Minimalna grubość i wymagane właściwości mechaniczne geomembrany powinny zostać określone przez projektanta przy uwzględnieniu naprężeń od gruntu, jednak nie powinna być ona mniejsza niż 1,5mm. Geomembrana i jej instalacja są zgodne z lokalnymi wymaganiami i instrukcjami producenta.
Złącza w geomembranie powinny być szczelnie zamknięte zgodnie z instrukcjami dostawcy geomembrany w zależności od rodzaju stosowanych materiałów. Możliwe techniki to zgrzewanie gorące, spoiwa, taśmy klejące lub uszczelnienie mechaniczne. Wloty i wyloty rurociągów powinny być również zabezpieczone za pomocą odpowiednich środków. Zbiorniki z geomembranami nie powinny być instalowane podczas opadów deszczu, ponieważ istnieje ryzyko, że skrzynki mogą unosić się i stać się nierówne. Takie przesunięcie nie jest dopuszczalne, ponieważ może to negatywnie wpłynąć na konstrukcję zbiornika.
Układanie geowłókniny i geomembrany na zbiorniku retencyjnym
Dla typowej instalacji skrzynki zaczynamy układać pod kątem prostym utworzonym przez dwie linie. Linie wyznaczone są przez linki i patyki. Najpierw układaj najdłuższy rząd, a następnie kolejne boczne rzędy. Zalecane jest układanie skrzynek na „cegiełkę”, co wpływa na poprawę sztywności i wytrzymałości zbiornika. W niektórych typach skrzynek wymagane jest zastosowanie klipsów i/lub rurek w celu zabezpieczenia skrzynek przed przesuwaniem. W razie potrzeby instaluje się akcesoria (np. płyty zaślepiające otwory wlotowe i wyloty). Instalację wykonuje się zgodnie z wytycznymi producenta. Przed zamknięciem systemu geowłókniną należy wykonać niezbędne przygotowanie do późniejszej instalacji przyłączy wentylacyjnych i dostępu na powierzchniach czołowych zbiornika.
Wykop dookoła zasypujemy takim samym materiałem jak materiał podsypki, wielkość obsypki jest również analogiczna co do wielkości podsypki (nie należy stosować żwiru o ostrych krawędziach).
Na wierzchu zbiornika zbudowanego ze skrzynek należy przewidzieć zasypkę piaskową o wysokości 0,2m. Dopuszcza się także użycie gruntu rodzimego, przebranego – bez ostrych krawędzi.
Pierwsze 50 cm należy zagęszczać ręcznie za pomocą ubijaków wibracyjnych lub wibratorów płytowych (do 200 kg), a następnie tak samo kolejne warstwy - do wysokości 1,0 m. Powyżej tej wysokości możliwe jest zagęszczanie mechaniczne.
Zagęszczanie gruntu nad systemami skrzynek należy przeprowadzać warstwami co 0,3-0,4m.